上班族如何用好办公室文件柜，养成良好工作习惯？
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作者:pmo32d43a
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发布时间: 2017-06-13
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很多办公室中配备了办公室文件柜，就是为了让员工能够方便存储一些文件，管理好文件，从而养成一个良好的文件整理的习惯，也是一个好的工作习惯。那对于我们上班族来讲，该如何利用好办公室文件柜，就像我们如何用好我们自己家的衣柜一样呢？
很多办公室中配备了办公室文件柜，就是为了让员工能够方便存储一些文件，管理好文件，从而养成一个良好的文件整理的习惯，也是一个好的工作习惯。那对于我们上班族来讲，该如何利用好办公室文件柜，就像我们如何用好我们自己家的衣柜一样呢？
方法一：除了少数保存绝密文件之外，尽量用玻璃门的办公室文件柜，这样我们在文件夹的书脊上做标识后，就可以很快地找到我们所需要的文件了。
方法二：作好文件编码，如果文件多的话，可以借鉴图书馆的编号，专门设置一套编码方式，字母打头，字母与数字结合等方式。
方法三：文件夹编码的基础上可以加上颜色，这样一目了然，同时还有一定的装饰性。
方法四：办公室文件柜的各层区分管理。所有的文件我们可以进行分类，这里提供一种解决方法。可以分为3类，包括公司管理相关的文件、与客户相关的文件、各类图书杂志等，这三大项可以再根据实际情况添加小类，比如，公司管理相关的文件，可以包括各个部门人员的档案、公司合同文件等。
当然，以上的方法并不全面，或者可能并不符合具体公司的情况，那么大家可以在实际的办公工作中，逐渐地形成自己的一套文件管理方案，利用好办公室文件柜，养成良好工作习惯。
